С 1 сентября 2026 года вступил в силу новый порядок представления декларации о потреблении энергетических ресурсов, утверждённый приказом Минэкономразвития России от 12.03.2026 № 176 (зарегистрирован в Минюсте 12.05.2026 № 86384).
Документ заменил порядок, действовавший с 2019 года, и существенно изменил как форму отчётности, так и правила её подачи.
Для государственных и муниципальных учреждений, органов власти и главных распорядителей бюджетных средств (ГРБС) это означает необходимость оперативно адаптироваться к новым требованиям. Ниже — ключевые изменения и практические рекомендации.
Что изменилось: главное
1. Только электронный формат через ГИС «Энергоэффективность»
Бумажные декларации полностью отменены. Подача осуществляется исключительно в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя, через государственную информационную систему «Энергоэффективность».
2. Новые сроки подачи
Сроки теперь различаются для учреждений и ГРБС:
- Государственные и муниципальные учреждения — не позднее 1 марта года, следующего за отчётным.
- ГРБС (органы власти, органы местного самоуправления) — не позднее 30 апреля.
Для отчётности за 2026 год предусмотрены переходные сроки:
- учреждения — до 30 сентября 2027 года;
- ГРБС — до 22 декабря 2027 года.
3. Обновлённая форма декларации
Новая форма включает дополнительные сведения, в том числе об обучении лица, ответственного за энергосбережение (пункт 6.5 декларации). Требования к квалификации специалистов становятся неотъемлемой частью отчётности.
4. Контроль и проверка
ГРБС обязаны проверять декларации подведомственных учреждений на полноту и корректность в течение 10 календарных дней со дня их размещения.
При наличии замечаний учреждение должно устранить их за 10 дней и разместить доработанную декларацию. Минэкономразвития проверяет декларацию ГРБС в течение 30 дней, срок устранения замечаний — 15 дней.
5. Ответственность за нарушения
Непредставление декларации или нарушение установленных требований влечёт административную ответственность по п. 8 ст. 9.16 КоАП РФ:
- для должностных лиц — штраф от 10 000 до 15 000 руб.;
- для организаций — от 50 000 до 250 000 руб.
Как подготовиться к изменениям
Новый порядок требует не только своевременной подачи, но и качественной подготовки данных. Ошибки в расчётах или отсутствие необходимых сведений могут привести к возврату декларации и штрафам.
Мы рекомендуем уже сейчас провести аудит внутренних процессов:
- проверить актуальность данных о потреблении энергоресурсов;
- убедиться в наличии квалифицированных специалистов, ответственных за энергосбережение;
- протестировать работу в ГИС «Энергоэффективность».
Чем может помочь «Межрегиональная Энергосберегающая Компания»
Компания МЭК оказывает полный спектр услуг для организаций и учреждений, обязанных подавать энергодекларации:
- Сдача энергодекларации в ГИС «Энергоэффективность» — подготовка и размещение отчётности «под ключ» с учётом всех требований приказа № 176.
- Разработка программ энергосбережения — для учреждений, организаций, муниципальных образований и регулируемых видов деятельности.
- Энергетическое обследование и энергоаудит — с оформлением энергетического паспорта, необходимого для подтверждения показателей декларации.
- Разработка энергетических паспортов — для организаций, зданий и многоквартирных домов.
Специалисты МЭК имеют свидетельство СРО и опыт работы с государственными и муниципальными заказчиками. Мы поможем избежать ошибок при подготовке отчётности и представить её в установленные сроки.
Часто задаваемые вопросы
Нужно ли подавать декларацию за 2025 год по новым правилам?
Нет. Новый порядок применяется с 1 сентября 2026 года. Для отчётности за 2026 год установлены отдельные переходные сроки: до 30 сентября 2027 года для учреждений и до 22 декабря 2027 года для ГРБС.
Можно ли подать декларацию на бумаге?
Нет. С 1 сентября 2026 года бумажные декларации отменены. Подача возможна только через ГИС «Энергоэффективность» с усиленной квалифицированной электронной подписью.
Что будет, если не подать декларацию вовремя?
Предусмотрены штрафы: для должностных лиц — до 15 000 руб., для организаций — до 250 000 руб.
Не откладывайте подготовку на последний момент.
Свяжитесь с нами по телефону 8 (800) 201-10-02 или оставьте заявку на сайте МЭК — мы поможем подготовить энергодекларацию по новым правилам и разработаем программу энергосбережения для вашей организации.
